환자의 가족(직계존비속)이 진료기록 사본 및 증명서 الإصدار을 요청할 때에는 환자본인의 신분증 사본,
신청자의 신분증 사본, 환자의 자필서명한 동의서, 가족관계증명서를 청부وبناءً عليه야하고 대리인이 요청하는 경우는
يجب إرفاق نسخة من بطاقة هوية المريض، ونسخة من بطاقة هوية مقدم الطلب، ونموذج موافقة موقع بخط يد المريض، ووكالة تفويض.
(ومع ذلك، في حالة المرضى دون سن 14 عامًا، يقوم الوصي الشرعي مقامه، ويرفق شهادة إثبات علاقة القرابة ونسخة من بطاقة هوية الوصي الشرعي).

يجب أن تكون بطاقة الهوية أو نسخة منها تحتوي على صورة شخصية بالضرورة.

يجب أن توضح شهادة إثبات علاقة القرابة العلاقة مع المريض بشكل صريح.

لا يمكن استبدال التوقيع بخط اليد على نموذج الموافقة ووكالة التفويض بختم أو بصمة إصبع.

يجب أن يحدد نموذج الموافقة نطاق النسخ المطلوب إصدارها (مثل التواريخ، ونطاق السجلات، إلخ) بشكل مفصل.

يتم التسجيل في القسم المختص والتشاور مع الطبيب لإصدار نسخ من السجلات الطبية والشهادات التي تتطلب حكمًا طبيًا من الطبيب، و
يتم إصدارها، ويمكن تحصيل رسوم استشارة منفصلة.
ومع ذلك، إذا لم تكن هناك حاجة لاستشارة إضافية من قبل طبيب، لا يتم تحصيل رسوم استشارة منفصلة.

الوثائق المطلوبة: في حالة الشخص نفسه، بطاقة هوية للتحقق من الهوية؛ وفي حالة الوكيل، بطاقة هوية المريض، بطاقة هوية مقدم الطلب، نموذج موافقة وتوكيل من المريض (الوصي القانوني).
(الشهادة الطبية للاستخدام العسكري: عند إصدار نسخة واحدة، يلزم 3 صور شخصية بحجم نصف بطاقة عمل.)